Im Niedersächsischen Ministerium für Umwelt, Energie und Klimaschutz in Hannover wurde die Koordinierungsstelle PortalU eingerichtet. Diese ist die Geschäftsstelle der Verwaltungskooperation. Die Koordinierungsstelle ist für die ordnungsgemäße Erledigung der Aufgaben aus dieser Verwaltungsvereinbarung verantwortlich.

Die Aufgaben ergeben sich aus der Verwaltungsvereinbarung. Im Wesentlichen werden folgende Aufgaben wahrgenommen:

Wahrnehmung der Geschäfte des Lenkungsausschusses Umweltportal Deutschland (LA PortalU)

Der LA PortalU ist das oberste beschlussfassende Gremium der in der Verwaltungsvereinbarung definierten Kooperation. Insbesondere werden folgende Aufgaben übernommen:

• Vorbereitung und Umsetzung der Beschlüsse des Lenkungsausschusses.
• Vorlage von Wirtschaftsplänen.
• Bewirtschaftung der Haushaltsmittel und Rechnungslegung gegenüber den Vereinbarungspartnern.
• Erarbeitung von Vorschlägen für das jährliche und mittelfristige Arbeitsprogramm.
• Abstimmung und Koordination mit Kooperationspartnern außerhalb des Geltungsbereiches der Verwaltungsveinbarung im Auftrag des Lenkungsausschusses.
• Erarbeitung von Vorschlägen für Regelungen zur Freigabe der Metadaten sowie zum Datenaustausch, insbesondere Regelungen zum Datenschutz, zur Geheimhaltung und zur Wahrung von Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen.
• Erarbeitung von Vorschlägen zur Homogenisierung der Datenerfassung zwischen den Vereinbarungspartnern.

Betrieb und Pflege von PortalU^®

• Betrieb von PortalU^® auf den zentralen Servern
• Pflege und Weiterentwicklung von PortalU^® im Rahmen der Beschlüsse des Lenkungsausschusses
• Gewährleistung der vom Lenkungsausschuss festgelegten Qualitätsstandards für das Informationsangebot

Betreuung der Wartung und Weiterentwicklung des InGrid^®Catalogs

• Sicherstellung der Pflege und Weiterentwicklung des Metainformationssystems im Rahmen der Beschlüsse des Lenkungsausschusses.
• Verteilung der Entwicklungsleistungen an die Vereinbarungspartner, insbesondere Bereitstellen der jeweils aktuellen Programmversion und Dokumentation.
• Beauftragung von Auftragnehmern und Projektbegleitung einschließlich der Abnahme der erbrachten Leistungen, Wahrnehmung von Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüchen.
• Organisation des Pflege- und Wartungsdienstes für die jeweils aktuelle Programmversion.